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市城建发展企业“效能亮剑”活动出成效

  发布日期:2011-08-24
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“效能亮剑”活动开展以来,市城建发展企业结合实际,突出监督检查、整改落实、能力提升、效率提高等四个关键环节,切实把“效能亮剑”工作做实做细,解决工作作风和效能方面存在的问题,为“十二五”科学发展增添新的动力。

突出监督检查。企业结合“五查五看”活动,对思想认识、制度流程、档案规范、台账记录、安全管理等各个层面进行了监督检查,亮出目前存在的问题。两个月来,企业共计征求到关于庸、懒、散存在的9条共性意见,梳理出制度实行不规范的合同和联系单6个,台账记录不完整2处,档案管理不规范2处以及安全防范漏洞2个。

突出整改落实。根据检查出来的问题,企业要求相关部门深入分析了问题的成因,制定了整改方案,明确了整改时限、措施。在查处制度流程实行存在的问题后,企业不仅在最快的时间内把问题整改到位,更重要的是对流程的关键环节进行了再梳理和明确,根据新业务需求制定和绘制新的制度流程图板供参考,从根本上解决了制度明确的问题。企业要求整改工作“治标更要治本”,务必分析出问题出现的深层次原因,对症下药整改到位。

突出能力提升。企业通过跟踪考核、满意度调查等机制,提升员工工作能力。人力资源部强化绩效考核工作,随机抽取技术管理部、企业搬迁做地部等7各部门和8位员工进行为期两个月的跟踪检查,对相关部门和人员工作不到位的地方做了扣分处理;加强对新进员工的跟踪评估,对2位不适岗新员工提出解聘,落实了能进能出用人机制。效能审计部通过日常投诉、纸质问卷等测评方式开展了内部满意度调查工作,由分管领导对不满意部门进行谈话,提高内部服务质量。

突出效率提高。企业对工程联系单、招投标、合同和合同款支付等四个常用审批会签流程进行了完善和优化。优化后审批时间大大缩短,其中招标工作小组审批时间已经从1至4月份的84.53小时缩短到47.88小时,减少43.36%;招标领导小组的审批时间已经从1至4月份的67.66小时缩短到48.54小时,减少39.38%,有效地提高了工作效率。

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